Verkeersboete werknemer: wat zijn de gevolgen voor de loonheffingen?

Stel: een werknemer krijgt tijdens werktijd een verkeersboete. De werkgever betaalt deze boete en verhaalt het bedrag niet op de werknemer. Wat betekent dat voor de loonheffingen?

Boete voor werknemer is altijd loon

Wanneer een verkeersboete wordt opgelegd aan de werknemer en de werkgever deze vergoedt, dan wordt dit gezien als belast loon. In dat geval is het altijd werknemersloon, en mag de werkgever het bedrag niet onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
 

Boete voor werkgever: situatie kan verschillen

Soms wordt de boete niet aan de werknemer, maar aan de werkgever opgelegd, bijvoorbeeld bij een auto van de zaak. Of dit dan loon is, hangt af van de vraag of de werkgever het bedrag kan verhalen op de werknemer:

• Kan de werkgever de boete verhalen, maar doet hij dat niet?
  Dan is er sprake van loon. De werkgever kan er in dat geval voor kiezen om dit bedrag bij de werknemer te belasten, óf aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.
   
• Kan de werkgever de boete niet verhalen?
  Bijvoorbeeld omdat de werknemer van de werkgever opdracht kreeg om te haasten. In dat geval is het géén loon en dus ook geen belastbaar voordeel voor de werknemer.